Jak założyć działalność gospodarczą oraz dlaczego warto wybrać usługi biura rachunkowego
8 grudnia, 2022
Jak układa się współpraca z księgową
14 grudnia, 2022
Znalezienie świetnej księgowej to najważniejszy krok dla tych, którzy zaczynają działalność gospodarczą lub wymagają wsparcia w zakresie zagadnień księgowych. Ogromna ilość obowiązków, przepisów, podatków i zobowiązań sprawia, że dla niejednej osoby sprawy księgowe są trudniejszą wśród sfer prowadzenia firmy. Nic zatem dziwnego, że większość właścicieli firm sięga po prowadzenie księgowości w biurach rachunkowych. Wybór idealnej księgowej ma zatem duże znaczenie. To od wiedzy i doświadczenia księgowej zależy jakość pracy oraz poprawność koniecznych rozliczeń, więc nawiązując współpracę z księgową powinno się sprawdzić najistotniejsze cechy.
Najważniejsze cechy charakterystyczne dobrej księgowej
Bez względu na to, czy zaangażujesz księgową do firmy, czy powierzysz własne sprawy z zakresu księgowości w ręce biura rachunkowego, najbezpieczniej jeśli najpierw zobaczysz parę ważnych cech, jakie powtwierdzają to, że księgowa zna się na swoich zadaniach oraz korzystnie jest zacząć współpracę. W wielu przypadkach nie wystarczy zdobyć zaledwie wykształcenia, istotne są także różne cechy, jakie zapewnią księgowej dobrą posadę.
Wykształcenie kierunkowe jest na dobrą sprawę podstawą, ale to niejedyna cecha wyróżniająca. Warto zauważyć, że zaawansowanie szkolenia również może się różnić. Kierunkowe studia są traktowane jako minimum. Jeśli jednak księgowa aktywnie się uczy, uczestniczy w kolejnych szkoleniach oraz wciąż rozwija swoją wiedzę, ma liczniejsze szanse na to, że będzie mieć pracę na bardziej opłacalnym stanowisku. Im lepsze stanowisko pracy, tym bardziej rozległy zakres wiedzy, a co idzie z tym w parze większe możliwości pracy dla firm. Dlatego też samokształcenie oraz ciągłe polepszanie swoich kompetencji też ma dużą wartość. W prawie stale coś się zmienia, więc odświeżanie wiedzy wzmacnia wartość księgowej.
Kolejnym istotnym aspektem jest liczba lat doświadczenia. Wielu uczących się księgowych rozpoczyna od praktyk oraz staży już w czasie studiów. Im więcej lat księgowa działa w księgowości, tym posiada szerszą wiedzę, zetknęła się z odmiennymi sytuacjami i problemami gdzie była potrzeba współpracy z klientem i wie, jakimi metodami sobie z nimi radzić. Doświadczenie w połączeniu z ciągłym rozwojem sprawia, że księgowa ma szansę sprawnie wykorzystywać swoich atutów we współpracy z klientem.
Warto dodać, że sposób współpracy z klientem również nie może być bez znaczenia. Aby współpraca pomiędzy klientem a księgową była owocna, księgowa musi mieć szczególne cechy osobowe ułatwiające pracę z klientami. Dbanie o miłą atmosferę to element, który pozwoli klientom poczuć się pewnie, jednak jeszcze większą wartość mają cechy jak na przykład terminowość albo staranność. W ten sposób właściciele firm nie muszą się obawiać, wiedząc, że księgowe sprawy firmy są w właściwych rękach, a wszelkie zestawienia, deklaracje lub sprawozdania będą przygotowane terminowo.
W obecnej księgowości duża ilość biur rachunkowych używa nowoczesne systemy informatyczne wspomagające rządzenie firmą. Umiejętność korzystania z programów księgowości oraz umiejętne zastosowanie ich w pracy, nie tylko przekłada się na automatyzację pracy oraz jest dodatkową zdolnością, jaką dobrze mieć w tej branży, ale również przynosi korzyści samemu klientowi. Bezpieczne programy gromadzą w sobie wszystkie istotne informacje oraz usprawniają przygotowywanie koniecznych rozliczeń, po to, by sprawy z zakresu księgowości wykonywane były poprawnie oraz terminowo.
Niemniej ważną pośród najważniejszych cech charakterystycznych dla dobrej księgowej jest łatwa komunikacja. Wszelkie wspomniane cechy, czyli doświadczenie, wiedza itp., mogą nie zdać egzaminu, jeżeli księgowa nie potrafi dzielić się wiedzą. W księgowości nie możemy dopuszczać do nieporozumień, dlatego zdolność komunikacji jest tak istotna. Przeważnie dodatkowym plusem jest znajomość języków obcych, dlatego że w ten sposób księgowa może świadczyć usługi firmom, jakie otwierają się na rynek zagraniczny.
Możliwości pracy w księgowości
Niezależnie od etapu, gdzie znajduje się dana księgowa, na poszczególnych etapach jej działanie wnosi pomoc dla właścicieli firm. Zwłaszcza w biurach rachunkowych da się zaobserwować wyraźny rozdział stanowisk, jakie różnią się między sobą zakresem obowiązków, zadań oraz wiedzą. Idealnie jest, kiedy działalnością może zająć się większa księgowa kadra, ale także w mniejsze biura rachunkowe doskonale radzą sobie ze świadczeniem wielu usług.
Najważniejsze stanowiska to główna księgowa na najwyższym stanowisku w biurze rachunkowym, to jest osoba z najobszerniejszym doświadczeniem oraz wiedzą i umiejętnościami; samodzielna księgowa z jasno określonym zakresem działania w księgowości oraz starszy księgowy specjalizujący się w określonym zakresie zadań. Obok tego w biurze rachunkowym są też inne mniejsze, ale wciąż ważne stanowiska: młodszego księgowego, czyli osobę z małym doświadczeniem, ale już ugruntowaną oraz rzetelną wiedzą, a także kadrowych odpowiadających za sprawy związane z pracownikami oraz ich pieniędzy. Najmniejsze pole działania mają fakturzyści, czyli osoby odpowiedzialne za wprowadzanie dokumentów do programów księgowych oraz asystenci w księgowości będący na początku swojej kariery w księgowości.
Jak widać funkcjonujące biura rachunkowe mają sporo do zaoferowania. Bez względu na stanowiska, wkład każdej z osób rozliczających sprawy księgowe firmy zapewnia rzetelną obsługę firmy. Sięgając do usług specjalistów tylko na tym zyskasz.
