Pełna księgowość co to jest czy trzeba ją stosować
16 lutego, 2023
Usługi kadrowe oraz naliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe stworzone są dla przede wszystkim takich osób, które mają pracowników. W ogólnym rozumieniu to są wszelkie działania złączone z zatrudnieniem oraz zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie, respektujące przepisy prawa pracy i przepisy ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy pracodawca zatrudnia na umowę o pracę, umowę zlecenie lub o dzieło. Jeżeli w przedsiębiorstwie są zatrudniani pracownicy, obsługa kadr i naliczanie wynagrodzeń to rzecz konieczna, aby działalność odpowiednio się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na obszarze dokumentacji pracowniczej, by wszystko było zgodne z aktualnymi przepisami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe czasami kontaktują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeżeli przepisy są zawiłe albo błędnie interpretowane. Z kolei naliczanie wynagrodzeń, czyli obsługa płac skupia się na wykonywaniu list płac i wyliczaniu wynagrodzeń. Niezbędna jest tu także zdolność przygotowywania podatkowej dokumentacji i wiedza w zakresie przeliczania składek.
Często firmy korzystają z obsługi kadr i płac oferowanych przez biura rachunkowe, aby nie przejmować się tym samodzielnie. Poprawne rozliczanie kadr i płac i przygotowywanie dokumentów wymaga znajomości przepisów, wobec czego bezpieczniej jest powierzyć te sprawy księgowej.
Jakiego rodzaju działania tworzą zakres usługi kadrowo-płacowej?
Obsługa kadr i płac to dział szczególnie rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się obsługą kadrowo płacową, przeważnie dodatkowo szkoli się w tym kierunku. Zadaniem biura rachunkowego jest pilnowanie, żeby sprawy kadrowe i płacowe prowadzone były w sposób rzetelny i zgodny z prawem. Od momentu zatrudnienia pracownika, aż do momentu, gdy z jakichkolwiek przyczyn opuści firmę, Toruń biuro rachunkowe zajmuje się jego sprawami.
Przede wszystkim oferowane usługi kadrowe obejmują:
Tworzenie umów o pracę, zlecenia lub o dzieło – każdy pracownik, który zostaje zatrudniony zgodnie z prawem, musi podpisać z pracodawcą umowę. Na bazie charakteru wykonywanej pracy oraz porozumienia pomiędzy obiema stronami ustalany jest konkretny rodzaj umowy. Zadaniem biura rachunkowego jest przygotowanie odpowiedniej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami oraz w oparciu o odpowiednie wymogi prawne.
Prowadzenie akt osobowych pracownika – każda firma, która posiada pracowników, musi kompletować osobowe akta pracownika. W skład takich akt wchodzą różnego rodzaju dokumenty takie jak umowy , aneksy , świadectwa pracy i inne. Poltax Biuro rachunkowe Toruń dba o to, żeby wszystkie te akta zawsze były kompletne.
Wyliczenia z ZUS, sporządzanie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda firma ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a ta, co zatrudnia pracowników ma obowiązek również wyliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne lub Fundusz Pracy. Poprzez takie rozliczenia, przedsiębiorca wie, jakie składki ma obowiązek wpłacić za siebie oraz swoich pracowników. Obok tych wyliczeń z reguły księgowa sporządza potrzebne deklaracje oraz przekazuje je do ZUS.
Przygotowywanie świadectwa pracy – taki dokument z reguły przygotowywany jest w momencie, kiedy pracownik odchodzi z firmy. Obowiązkiem jest sporządzenie i przekazanie tego dokumentu odchodzącemu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie dane jak np. okres zatrudnienia w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.
Przygotowywanie listy płac, naliczanie wynagrodzeń
Wyliczanie wynagrodzeń to nie tylko obliczanie wysokości wypłaty dla pracowników. Co miesiąc księgowa tworzy również listę płac , jaka ma w sobie szersze dane w tym zakresie. Ta lista płac jest dokumentem opisującym wynagrodzenie brutto i netto, zawiera kwoty składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, chorobowe i Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax dołącza również informacje o wykorzystanych urlopach nieobecnościach np. na skutek choroby. Lista płac i wyliczanie wynagrodzeń łączy się także z naliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy wyliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Moment wypłaty jest umówiony odgórnie, ale przeważnie następuje nie później niż 10 dnia kolejnego miesiąca. By pracownicy otrzymali wypłatę, biuro rachunkowe musi z wystarczającym wyprzedzeniem przygotować wszelkie listy i dokonać rozliczeń.
Z jakiego powodu warto przekazać sprawy kadr i płac do biura rachunkowego?
Liczba przepisów i zasad, jakie obowiązują w księgowości dla szerokiej grupy przedsiębiorców jest już powodem, dlaczego opłaca się wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie płac oraz przygotowywanie pracowniczej dokumentacji, również jest dość trudne, patrząc na to, że kadra biura rachunkowego przeważnie musi mieć kierunkowe szkolenie, aby móc spełniać obowiązki dotyczące pracowników. Powierzając obsługę kadr i płac księgowej, właściciel przedsiębiorstwa oszczędzi sobie nerwy oraz zyska pewność, że obsługę poprowadzi odpowiednia osoba. Księgowa wykorzystuje wiedzę i umiejętności, by wszystko było wykonywane poprawnie i na czas, żeby klienci unikali niepotrzebnego stresu. Trzeba tylko podjąć współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.
