Pełna księgowość co to jest czy trzeba ją stosować

Pełna księgowość to forma ewidencjonowania zdarzeń finansowych w przedsiębiorstwie, jaka w przeciwieństwie do prostszych form jak np. księga przychodów i rozchodów i ewidencja przychodów zachowuje znacznie więcej wydarzeń oraz tworzy bardziej obrazowe udokumentowanie majątku firmy. Pokazuje najwięcej szczegółowych danych na temat sytuacji finansowej firmy, dzięki czemu zachowana jest kompletna przejrzystość ksiąg rachunkowych. Przy pełnej księgowości ważne jest, by obok dokumentów istotnych w księgowości uproszczonej, gromadzone były też poszerzone rejestry i ewidencje. Poprzez nie prościej prześledzić m.in. zmiany w finansach przedsiębiorstwa, rozliczenia z nabywcami i przepływy pieniężne. By ułatwić sobie sprawę warto pomyśleć o usługach takich jak Toruń księgowość oferowane przez biura księgowe.

Część firm jest zobowiązana do rozliczania pełnej księgowości. To są głównie największe oraz potężnie dochodowe działalności, jakie pozyskały zdecydowanie obszerniejszy majątek w porównaniu do większości jednoosobowych firm. W polskim prawie są także zasady ustalające, kiedy firma musi zacząć pełną księgowość, a kiedy ma obowiązek prowadzić ewidencję w ten sposób, nawet jeśli firma niedawno została założona. O tym, kiedy trzeba prowadzić pełną księgowość decydują 3 najważniejsze czynniki: kwotowy limit przychodów, charakter prowadzonej firmy i posiadanie siedziby w Polsce.

Jakie księgi rachunkowe trzeba prowadzić przy pełnej księgowości?

Księgi rachunkowe, które trzeba rozliczać przy pełnej księgowości, zapewniają możliwość szerszego spojrzenia na działalność gospodarczą, bo przybliżają sytuację finansową, aktywa, pasywa, a także zapotrzebowania firmy. Na podstawie zapisywanych danych można przygotowywać prognozy finansowe, jakie wesprą w nastawionym na korzyści zarządzaniu działalnością.

Najistotniejsze księgi w pełnej księgowości to: dziennik, główna księga i pomocnicza księga, zestawienia sald kont i obrotów, a oprócz tego wykaz pasywów i aktywów, inaczej inwentarz. Co więcej przedsiębiorca powinien systematycznie tworzyć finansowe sprawozdania np. bilans i rachunek zysków i strat.

Wobec tego nic dziwnego, że wielu przedsiębiorców z marszu wybiera przyjęcie na etat księgowej lub wynajęcie biura rachunkowego, w celu pozyskania obsługi pełnej księgowości. Bez lat pracy oraz odpowiedniej wiedzy prowadzenie pełnej księgowości jest niewykonalne. Dlatego Poltax Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.

W jakich sytuacjach pełna księgowość jest wymagana?

Kluczowym czynnikiem jest limit kwotowy z przychodu, bo obowiązuje on każdy rodzaj działalności niezależnie od jej charakteru Pełną księgowość należy zacząć wykonywać, jeśli w ciągu roku obrotowego firma uzyska przychody lub ich wysokość wykaże powyżej 2 mln euro w polskich złotych. Przeliczenie kwoty należy wykonać na bazie średniego kursu walut wskazanego 1 dnia roboczego października wcześniejszego roku przez Narodowy Bank Polski. W sytuacji przekroczenia limitu przedsiębiorstwo zaczyna rozliczanie pełnej księgowości od początku następującego roku obrotowego.

Są jednak te rodzaje działalności gospodarczej, jakie odgórnie mają obowiązek ewidencjonować pełną księgowość niezależnie od swoich przychodów.

Są to tego rodzaju działalności jak:

• spółki handlowe i partnerskie;

• jednostki funkcjonujące na zasadach prawa bankowego, przepisów związanych z obrotem papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych i wielu przepisów złączonych z działalnością o charakterze bankowym;
• samorządy, gminy, województwa, powiaty oraz ich związki;
• zakłady i jednostki budżetowe, również celowe fundusze;
• jednostki działające dzięki otrzymanym subwencjom lub dotacjom.

Ponadto pełną księgowość zobowiązane są prowadzić oddziały i osoby zagraniczne i przedstawicielstwa firm zagranicznych.

Jeśli do tego momentu przedsiębiorca prowadził firmę w formie, która nie była zobowiązana do posiadania pełnej księgowości, ale zdecyduje zmienić formę na inną, jaka tego wymaga, też będzie zobligowany do zmiany prowadzenia księgowości na pełną.

Zalety i wady ewidencjonowania pełnej księgowości

Biuro rachunkowe Toruń potrafi wyszczególnić kilka zalet ewidencjonowania pełnej księgowości. Dzięki bardziej prowadzonej ewidencji zachowana jest wyższa dokładność o szczegóły, czego skutkiem są lepsze analizy majątku przedsiębiorstwa. Tak da się lepiej planować poszczególne działania przedsiębiorstwa, które faktycznie zamienią się na przychody. Co więcej pełna księgowość zapewnia pełną przejrzystość, a im większa przejrzystość przedsiębiorstwa tym lepsze szanse na zbudowanie zaufania do przedsiębiorstwa oraz owocnej współpracy z kolejnym klientem.

Z kolei jako wadę pełnej księgowości można uznać szczególnie ilość pracy, co należy włożyć, aby poprawnie prowadzić pełną księgowość oraz rozeznanie się we wszystkich, z reguły zawiłych zasadach i przepisach. Prowadzenie pełnej księgowości bez doświadczonego księgowego prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest trudne, co natomiast łączy się z ewentualnym kosztem. W wielu przypadkach zaangażowanie biura rachunkowego jest o wiele korzystniejsze, a przede wszystkim tańsze, niż zatrudnianie księgowej lub całego sztabu księgowego na etat.

Biuro rachunkowe Toruń Poltax gromadzi wielu księgowych, jacy mogą popisać się umiejętnościami w branży i wieloletnim doświadczeniem.